Brussels – Le Mans Classic

8 – 11 juillet 2010

Fort de l'expérience réussie de 2008, The Classic Roads Experience vous propose de remettre le couvert en juillet prochain.
Notre organisation permettra aux nombreux amateurs de rejoindre la Sarthe à partir de Bruxelles pour assister à la célèbre évocation des grandes heures des 24 Heures du Mans en tant que spectateur privilégié.

Au volant de votre propre voiture classique vous serez invité à vous présenter pour un contrôle administratif dès le jeudi 8 juillet où road book, laissez-passer et autres invitations seront remis à chaque équipage.
Le départ d’un rallye empruntant des routes particulièrement sélectionnées se donnera le matin même afin de rejoindre une première halte pour déjeuner. L’après-midi le parcours conduira les participants vers notre première étape proche de la région parisienne que nous contournerons, cette fois, par l'Ouest. Un hôtel de première catégorie, le Dolce à Chantilly accueillera l’ensemble du rallye pour le souper et une première nuit.
Le lendemain, reprise du parcours en direction du Mans avec une halte sympathique pour déjeuner et la découverte des Alpes Mancelles l'après-midi.
L'étape se terminera à l'hôtel des 7 Tours où nous séjournerons 2 nuits. Hôtel des 7 Tours qui nous a déjà accueillis l'an dernier et où nous retrouverons tous les services d'un grand hôtel (piscine, golf, bars, etc…)

Samedi matin, départ en groupe pour le circuit où notre zone exclusive (structure d'accueil et parking) est réservée en bords de piste pour vous accueillir ainsi que vos voitures. Notre évènement vous permettra d’emprunter avec votre propre voiture le grand circuit du Mans (2 tours) pour un premier souvenir inoubliable. Les laissez-passer VIP-privilège fournis vous permettront d’accéder aux paddocks, le « village » et aux tribunes afin de ne rien perdre de ce spectacle extraordinaire qui met en piste des voitures ayant participés aux 24 Heures du Mans entre 1923 et 1979. Sur place, nous vous fournirons tous les renseignements utiles afin que votre découverte de ce grand évènement soit une totale réussite. Le déjeuner et le dîner seront pris au circuit.
Le même hôtel des 7 Tours, que nous rejoindrons en groupe au milieu de la nuit, nous attendra pour cette 3e étape.

Le dimanche, un open bar au circuit sera à votre disposition jusqu'à 14 heures et vous recevrez un road book simplifié afin de pouvoir reprendre la route vers la Belgique à l’heure de votre choix.

Afin de préserver le niveau de qualité de cet événement, le nombre d’équipage sera limité à 25 et le système « premier inscrit, premier servi » sera d’application. La liste des inscrits pourra donc être clôturée anticipativement provocant l’ouverture immédiate d’une liste d’attente.
 

Conditions Générales d’inscription.

Frais d’inscription

Le montant de l’inscription s’élève à 2.950,00 € + tva par voiture pour un équipage de deux personnes.
L’engagement comprend :

- La restauration (petit déjeuner, déjeuner, dîner) à partir du petit déjeuner du jeudi 8 juillet à l'open bar du dimanche 11 juillet (4 jours).
- L’hôtellerie – 3 nuits en chambre double (8 au 11 juillet inclus).
- Chambres "single" disponibles moyennant supplément, veuillez contacter l’organisation.
- Un road book du parcours aller/retour.
- Une plaque de rallye.
- Les accès VIP à l’événement « Le Mans Classic » pour la voiture, le conducteur et un passager.
- L’accès aux 2 tours de piste des 24 heures du Mans.

Modalité de règlement
Pour être pris en compte, le bulletin d’engagement doit être accompagné de 1.500,00 € et envoyé directement à :

THE CLASSIC ROADS EXPERIENCE
Avenue des Chasseurs 85 – B-1410 Waterloo – Belgique

L’acompte est réglable

- Par virement à Dan Erculisse & Cie, Banque Fortis n° : 210-0550540-20 ;
IBAN : BE28 2100 5505 4020 ; BIC : GEBABEBB

- Par carte de crédit – cartes acceptées, VISA, Eurocard, Mastercard, Carte Bleu
Remplir, signer et retourner le formulaire d’inscription.

La totalité de l’inscription à droits simples devra être réglée avant le 15 avril 2010.


En cas de places disponibles, une inscription à droits majorés à 3.450,00 € + tva sera acceptée jusqu’au 1er juin 2010, date définitive de clôture des inscriptions. Aucun équipage ne pourra être accepté au départ si la totalité de son inscription n’est pas réglée.

Confirmation des engagements – Refus.
Les inscriptions seront confirmées au plus vite et une liste d’attente éventuelle sera constituée pour être clôturée définitivement le 1er juin 2010.

Désistements.
En cas de désistement avant le 1er mai 2010, une somme de 250,00 € + tva restera acquise au titre de frais administratifs. En cas de désistement après le 1er mai 2010, la totalité des droits restera acquise à l’organisateur.

Les véhicules admis
Le Brussels – Le Mans Classic est ouvert aux modèles de sport ou de prestige construits entre 1923 et 1979. Le comité d’organisation se réserve le droit de refuser des véhicules qui ne correspondraient pas à l’esprit de l’événement sans devoir justifier de ses choix.

Véhicules d’assistance technique.
Un véhicule d’assistance technique suivra le parcours du rallye (aller et retour) et pourra intervenir auprès des concurrents pour une aide d’urgence en cas de panne.